维修用料分为两种，一是备品备件，二是备品备件以外其它维修用料。以上两种维修用料管理是学校物资管理的基础工作，做好这项工作对及时消除设备缺陷，加快事故抢修速度，缩短停电时间，提高设备可用率，保证安全供给水、电、气、暖等具有重要意义，同时，降低成本，减少不必要的浪费也具有重要作用，为做好此项工作特制定此办法。

一、备品备件的管理办法

1、备品备件的采购

仓库备品备件的采购，必须严格按照工程维修部提出的技术要求，按照学校三类物品采购制度进行办理，不能随意变更技术要求和设备型号等，需要变更时必须征得工程维修部主任的同意，更不能个人随意购置。备品备件购置后入工程维修部仓库。

2、备品备件的储备数量

由于学校水电气暖设备不同，设备状况不同，故备品备件的储备由库房管理员上报工程部主任、总务处副主任，上报备品备件的型号、数量，由工程部主任汇总后，由三类采购小组会议研究，本着既保证维修工作需要，又节省流动资金的原则予以确定，确定后由总务处主任审批后下发，每季调整一次，维修用料库管院负责建立维修用料物资帐目。

3、备品备件入、出库管理

备品备件审批后，由三人或三人以上人员共同验收入库登记，并由库房管理员建立物资帐目。

随着出入库材料的变化而随时变更帐、卡，保证帐、卡、物相符。保证不合理用料及以旧充好。

4、每月月底由库房管理员负责对本月发生的材料进行汇总，报到物业资产办公室，每月5日前由总务处、资产部门对库房库存进行核查，核查结果及时上报主管领导。

5、备品备件以外其它维修用料的管理

由于用料量较大或有提料时间情况下的维修用料的管理程序执行过程如下：

由工程维修部提申请，写明用料原因及材料清单，由总务处副主任、总务处主任审定，再由校长审批。施工完成后由使用方对维修用料及维修效果现场核实后签属意见，对用料的真实性负责。