为加强对出国工作人员的管理,严肃外事纪律,规范派遣出国工作人员相关制度,使选派及管理工作程序化，规范化，制度化,根据国家有关政策精神结合附校实际情况,特作如下规定:

（一） 出国工作人员审批原则

一、备选带队教师要求

热爱社会主义祖国，具有良好的思想和业务素质，品德优良；具备较强的组织管理水平以及处理突发事件的能力，有高度的责任心；年龄50岁以下，身心健康，精力充沛，能适应在海外长途旅行和生活。

二、具体审批原则

1. 根据教师在附校工作年限、在教学、科研等方面的工作成绩、工作态度、参与附校外事活动积极性选定。

2. 政治素质、业务素质、工作表现和能力；在教学、科研等方面的工作成绩。

3. 根据教师专业、外语语种、外语能力、访问国别等条件及附校学科建设和师资队伍培养的需要选定。有拒签记录的教师避免再次报签同一国家。

三、审批程序

1.由附校校办外事部根据出访国家、出访日期、出访性质等内容上报主管校长审批。

2.校长办公会讨论备选教师名单，确定备选出国人选。

四、教师出国培训制度

附校花费大量人力、财力，积极开展各种出国培训，其目的之一是为给教职工提供更多出国交流学习机会，培养国际化的教师队伍。为保护附校师资队伍健康稳定的发展，以及附校正当权益，特对出国教师实施签订出国培训协议制度，协议内容依据具体出国时间、性质决定。

（二）出国带队人员职责

一、领队职责划分制度

出国带队人员中，校领导作为出国访问团总领队（若访问团中无校领导，则由校务委员会研究，在带队教师中选出组织管理能力较强者作为总领队），其他带队人员作为分领队。

二、总领队职责

1. 出国前对分领队进行出国前教育，具体职责分配，确保出国工作人员遵守出国外事纪律，圆满完成出国任务。

2. 负责与所拜访外方领导交流、洽谈今后合作方向。

3. 确保出国师生在国外的安全、处理访问团所遇临时突发事件。

4. 出国期间负责与学校主管校长、校办外事部负责人及学生家长进行及时的信息通报。

三、分领队职责

1. 服从总领队指令，完成总领队下达的各项任务。若有不服从总领队指令者，取消其今后带队出国资格。

2. 如总领队为非外语专业或所学外语为非访问国家所用语种，分领队要主动、认真地做好总领队的翻译，积极主动地完成配合总领队完成访问活动中的各项交流、洽谈任务。

3. 认真执行《北外附校出国带队分领队工作人员职责》中的各项任务。

（三）出国工作人员外事纪律

1. 严格遵守国家法令和外事纪律及外事授权规定，一切行动听总领队指挥。

2. 维护民族尊严、国家利益和学校名誉，不做任何有损国格和学校名誉的事情。

3. 进行谈判、签订协议、合同等重要活动时，要有谈话记录；不得利用工作之便谋求私利。

4. 参加活动，与外方人员接触，言谈要有分寸，礼貌要合乎常规。对对方安排的各项活动要积极参加、给与热情回应。

5. 对外谈判不要涉及内部机密。与外方谈判时不要把机密文件放在桌上。

6. 不得擅自离开驻地。如有特殊事情需要通过正当程序向总领队请示，没有批准个人不得单独行动。

7. 个人行李物品要严格保管、加锁，提高警惕，发现可疑情况，要立即报告，并进行检查。

8. 出国工作人员不得进入不健康的场所，不准购买黄色书刊、图片出入境。

（四）出国工作人员外事礼仪

1. 在国际交往中，每个人都在一定程度上代表着国家和民族，因而要掌握国际交往、常识和社交礼节。

2. 尊重各国风俗习惯，遵守社会公德。

3. 举止端庄，注意言行，不要用手指指人、不喧哗、不放声大笑、不要近距离大声喊人。

4. 切勿随地吐痰，不要乱扔烟蒂或其它废弃物品。

5. 国外许多场合禁止吸烟，所以要注意是否有禁烟标志。

6. 进餐时要文雅，切勿高声喧哗。吃自助餐，不要一次盛得过多，不要将食物带走。

7. 初次相识，一般由第三者介绍或自我介绍。为他人介绍，应先把身份低、年纪轻者介绍给身份高、年纪大的，把男士介绍给女士。

（五）出国工作人员经费制度

一、出国工作人员出国费用支付原则

1. 国际夏令营、姊妹校校际交流活动，带队出国的带队领导及教师，需自付护照费、个人花销费用。附校和外方承担国际机票，签证费、保险费及所访问国家国内食宿、旅游费。

2. 出国考察团、培训团等，参加人员需自付护照费；其他费用根据项目具体实际情况而定。

二、出国前经费申请程序

由总领队向主管校长、校长提出书面请示，说明用款事由。获得批准后，到财务办理借款手续。

三、出国活动中使用经费程序

公务花销, 需向总领队说明用途，经总领队批准，两位老师以上签字，方可动用出国经费。

四、回国后费用报销及归还程序

出国工作人员回国后，应将所用经费单据（附费用使用说明）及所剩费用，上交总领队审查无误，由主管校长、校长签字后，三十日内向财务部门结清帐务。

五、出国工作人员经费使用纪律

1. 出国工作人员应本着勤俭办外事的原则，严格执行各项财务规定，精打细算，自觉节约外汇开支，不要讲排场、摆阔气。

2. 出国工作人员不得弄虚作假，多报、重报出国费用，更不得向外方索取假发票回国报销，一经发现，追究责任。

3. 国外接待部门、国际组织或个人赠发给出国工作人员的零用费、节假日补助费、途中补助费、旅游参观费、劳务收入和其他一切收入，除另有规定者外，应全部上缴，不得挪作他用。

（六）出国工作人员收赠礼品问题

1. 出国工作人员不得向接待单位或个人索要礼品；不得暗示或以托对方代购物品为名变相索取礼品。

2. 出国团组或人员收到对方向单位或个人赠送的礼品，应专人登记，妥为保管。

3. 回国后，将礼品及时上交，不得自行留用和处理。

（七）其它

1. 出国团要实行工作责任制。如因总领队、分领队不负责任，未能遵守出国工作人员外事纪律制度，因而导致团员发生违反外事、出现意外事故等其他严重问题，除追究违纪者本人的责任外，还要追究总领队、分领队的责任。

2. 出国工作人员如违反外事纪律，做出有失国格、人格，有损民族尊严的事，要视其情节轻重给予处分，甚至追究法律责任。

3. 出国工作人员出入境时，应严格执行海关有关规定，对所携带的行李物品和外汇要如实申报，不得隐匿作假。超过免税物品品种和限量者，应按规定纳税。

4. 护照为出国工作人员重要身份证件，持照人应妥为保存，不得损毁、涂改；也不准转借他人。学生护照由分领队教师统一保管。

5. 出国团组回国后，分领队必须在十五个工作日内填写《北外附校出访成果汇报表》（附表），写出出访总结报告，交校办外事部存档。

附表：《北外附校出访成果汇报表》

北外附校出国访问成果报表

填表时间： 年 月 日

说明：

1. 出访成果栏，请着重详细写明出访取得的实质性成效，交流内容、成果、影响、意义等，有何要求和建议（不少于500字）。出访回来三天内必须连同相关文件一并交回。

2. 本表内容请使用计算机准确、详细填写，并用A4纸打印；如内容较多，可另纸附上。

3. 电子版同时发送至33395697@qq.com.cn存档。