（一）协助校办外事部组织活动前期宣传工作

1. 准备宣传材料。

2. 召开宣传会（介绍活动内容，说明办理相关手续的程序并下发宣传材料）

3. 组织报名工作、确定最终出国学生名单。

（二）协助校办外事部做出国前准备工作

1. 办理签证相关工作（收取学生签证资料，带领学生填写申请签证表格，赴使馆申请签证等）。

2. 组织召开学生出国前培训（出国纪律，介绍国外文化及风俗注意事项等）

3. 复印2份学生护照及签证（留校办外事部一份，随身带到国外一份）

4. 准备出国所需照相机、录像机、礼物，校办外事部预定接、送机班车。

（三）在国外期间工作

1. 服从总领队的指挥及工作安排。

2. 作为学生在国外及往返国内外与本国途中的临时监护人。

3. 服从总领队指示，共同严格施行早晚及集合时的点名工作。

4. 协助外方安排学生在寄住家庭的相关工作。

5. 与外方配合，共同维持学生在户外活动、外方学校学习的纪律。

6. 随时掌握学生的行踪，主动与总领队保持密切联系。

7. 作为学生家长与外方学校间联络的桥梁，协助外方学校了解及帮助回复家长询问。

8. 随时留意学生在钱财、学习、健康、环境适应等方面的问题，并配合外方学校做出适当的应变处理。

9. 在国外期间必须保证任何活动与学生同行，带队期间不得擅自离岗。

10. 负责全程保管学生护照。

11. 负责保管出国保险单据复印件。

12. 若学生在国外发生意外情况，应第一时间上报总领队及学校校办外事部。未及时向总领队及学校校办外事部报告者，责任自负。

13. 活动行程内容若有变动时，能与外方学校配合向学生解释变动的原因并协助学生适应新的安排。

14. 与附校校办外事部负责人员积极主动保持联系。

15. 负责在国外期间照相及录像工作。

16. 带队教师将在国外期间学生团活动情况整理成新闻并配以照片说明，以电子邮件形式发回附校校办外事部。向学生布置海外游学游后感，并统一收取交到校办外事部整理归档。

（四）回国后期工作

1. 活动结束后，并向总领队汇报工作。在十五个工作日内填写《北外附校出访成果汇报表》，上交出访总结报告，交由校办外事部存档。

2.整理活动新闻并挂网、收集学生赴外游后感及照片、组织学生制作活动展板。

3.制作活动调查问卷、组织学生做调查并统计总结调查结果。