依据校产物资谁使用，谁管理，谁负责的原则，制定本规定。
(一) 每学年开学初，所有物资配备完成后，由资产办专职物资管理员填写物资交接单，标明配备物资种类、型号、物资编号、数量，办公室钥匙、文件柜、工位抽屉钥匙等内容后，与各年级组组长、各班主任分别进行办公室、教室在用物资的交接。
(二) 各年级组组长、办公室负责人、物资管理员、各班主任分别负责本部门在用物资管理，查点无误后与资产办物资管理员一同在交接单上签字。自签字之日起，各部门物资管理员、年级组长、班主任对本部门物资使用情况负责。
(三) 各年级组组长、办公室负责人、物资管理员、各班主任应及时对本部门物资使用、管理、损坏情况及时向资产办物资管理人员反馈，及时解决，以保证学校物资使用正常。
1、 年级组办公室、部门办公室每学年开学初、期中、期末进行三次有资产办物资管理员、年级组长、部门物资管理员参加的物资使用情况检查；资产办物资管理员每月检查一次，发现损坏及时报修，每次检查后，由物业资产办物资管理员写出书面检查报告上报校领导。
2、 主班教室由物业资产办、学生物资管理员每周进行一次各班教室设备设施、课桌椅等物资使用情况检查，如有损坏及时报修，并将检查情况上报校领导。
3、 专业教室由物业资产办物资管理员和任课老师对本教室设备设施每月检查一次，发现损坏及时报修，并将检查结果上报校领导。
4、 依据历次检查结果汇总统计与物资使用及管理的实际情况，每学期每年级评选一个物资管理先进班集体，以及数名优秀学生物资管理员、优秀教师职工物资管理员，并给予表彰与奖励。
