钥匙管理规定

作者: 时间:2011-03-31

第一条 钥匙统筹管理、复制、发放,由物业管理中心办公室统一负责。

第二条 钥匙具体使用管理规定:

1、每学年末所有钥匙使用单位负责人与物业资产办钥匙管理员将上学期使用钥匙进行核对、交接至物业资产办,学年初由钥匙使用单位负责人统一领取。

2、钥匙不慎损坏,需先到财务交配钥匙费用,将交费收据交至物业资产办,由物业资产办钥匙管理员统一配置。

3、钥匙遗失不得私自复制,为保障个人财产安全,丢失钥匙后应立即换锁。换锁价格参照相关赔偿规定.

第三条 钥匙具体领用办法:

1、各部门、年级组办公室钥匙由部门负责人领取,本部门教职工每人1把。教职工离职、办公室调整时、部门负责人应将钥匙统一收回。

2各办公室办公桌抽屉、文件柜钥匙由部门负责人统一领取并管理,负责本部门调入人员的钥匙发放及调离人员的钥匙收回工作。

3、教室钥匙由班主任负责统一领取。每班3把,其中班主任1把、男女生各1把。班级调整由班主任将钥匙统一收回。

4、班级储物柜钥匙由班主任领取并负责管理(每班40把),本班学生每人1把,学生转学、班级调整由班主任收回 。

5、口语(公共教室)教室钥匙由年级组长负责。如需使用口语教室,到相应负责该教室的年级组长处登记后方可使用。

6、各专业教室钥匙由相关专业的教师负责。

7、电脑机房钥匙由电教人员和任课教师领取,除任课教师、电教人员各掌握一套钥匙外,其余钥匙交物业资产办公室保管。需要使用时须严格登记,无关人员不得借用机房钥匙。机房钥匙一旦遗失必须立即申报换锁。

8、多媒体由电教老师统一管理,教学需使用时,请到电教老师处提前一天登记,以便统筹安排。

9、中宿学生宿舍门钥匙由相应生活老师统一领出,相关学生每人1把,负责楼层的生活老师1套(所负责的楼层)。学生转学、宿舍调整,由生活老师收回该生所使用的钥匙。

10、小宿宿舍钥匙由楼层生活老师负责领取,每层1套由楼层负责老师管理使用。

11、教职工宿舍钥匙凭搬家通知单到综合楼前台领取房间钥匙1把。离职时凭搬家通知单将宿舍钥匙退回综合楼前台。

物业备用钥匙只做应急和配钥匙使用。需要打扫卫生、暖气放气等教室等,向保安借用钥匙,每次使用要登记并由保安监督使用。

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