人事干事岗位说明书

作者: 时间:2011-11-23

[姓名/部门]刘冠男(学校办公室)

[工作分工] 具体负责人事工作

[岗位职责]

具体负责学校人事、档案管理、教职工合同签订、职称评定、教职工考核、招聘录用、入职离职、工资统计、社会保险、住房公积金、医疗报销、数据统计等人事事务相关工作。具体负责学校人事工作,协助部门领导会同有关部门做好编制人事预算、招聘、管理人事档案、计算津贴和工资福利等事务,及时上报专业技术职务评审工作、人才选拔及评奖等材料;处理部门领导及校领导交付的其他日常事务。

[日常工作任务]

学期初(开学1-2周内)

1、配合部门,完成教职工的招聘工作;

2、完成新入职教职工的合同签订工作;

3、完成最新花名册的制作;

4、协助部门领导做好教职工岗前培训工作;

5、完成最新人事数据的统计工作;

6、完成假期工资的制作并报送财务部门。

学期中(开学-放假)

1、负责教职工的招聘工作(即招聘渠道开拓、应聘咨询、收集筛选简历、通知录用、入职办理);

2、负责教职工社会保险、医疗报销、公积金业务办理工作;

3、负责教职工考勤、薪酬、餐补、及办公室值班津贴明细表制作等及初审工作;

4、负责教职工离职手续办理;

5、负责教职工花名册制作及人事数据的统计工作;

6、负责教职工职称评定工作;

7、负责教职工考核工作;

8、负责人事档案管理工作;

9负责教职工的合同签订工作;

10、及时向部门领导汇报工作;

11、其他人事相关事项及领导交办的其他事项。

学期末(学期最后1个月内)

1、上交本学期工作总结及下学期工作计划;

2、完成学期末全校性考核及结果汇总上报工作;

3、完成合同到期人员的合同续签工作和终止、解除劳动合同的离职手续办理工作;

4、完成本学期人事数据统计工作。

[办公地点] 主教楼201

[联系电话] 82747695 ∕ 82747051

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