[姓名/部门]陈 晨（学校办公室）

[工作分工] 具体负责办公室行政事务工作

[岗位职责]

具体负责学校办公室的日常行政事务工作；

具体负责校长办公会议、中层干部学习会、教师座谈会、全校教师大会等各类会议通知、会务工作及接待室、会议室统筹、协调，规范使用工作；协助上级负责协调各学部、各行政部门、直属单位落实学校决定；具体负责学校各类公文起草、处理各级来文来电、搜集整理部门信息；具体负责办公室的接待工作；处理部门领导及校领导交付的其他日常事务。

（注：为了便于联系工作，根据联络单位具体情况及联络工作的实际需要，对外的身份可以为校办秘书或校长秘书。）

[日常工作任务]

学期初（开学1-2周内）

1、开学前两周负责发布开学通告

2、起草、发布学校开学工作安排及各类重要文件

3、协助部门领导组织召开学期初教职工大会

4、协助安排校领导工作日程

学期中（开学-放假）

1、负责每周行政值班记录、信息通报、工作总结等各部门信息的汇总工作；

2、负责校章、办公室公章、法人及校长签名章的公章保管、盖印工作；

3、负责校级领导班子会议、校长办公会议、中层干部学习会、教师座谈会、全校教师大会等各类会议及对外接待的通知、会务安排工作；

4、负责会议室、接待室使用的统筹、协调，规范使用等管理工作；

5、负责行政通知、申请等公文的起草、发布和学校重要文件的上报工作；

6、 负责及时上北外大学网站及教委行政办公网下载的相关文件以及办公室重要文件的打印、签批、通知办理等文件收发工作；

7、负责办公室行政档案的整理、归档工作

8、负责办公室值班安排、管理、监督工作

9、及时向部门领导汇报工作；

10、其他行政相关事项及领导交办的其他事项。

学期末（学期最后1个月内）

1、上交本学期工作总结及下学期工作计划；

2、汇总各部门期末工作安排工作；

3、起草并发布放假通知及开学通告；

4、汇总部门期末工作总结及计划，协助部门领导组织召开期末总结大会

5、汇总各部门下学期开学工作安排

[办公地点]主教楼202

[联系电话] 82747691∕82747001