[姓名/部门]肖 茶（学校办公室）

[工作分工] 具体负责办公室对外相关事务工作

[岗位职责]

负责外籍人员的报批、签证、专家证等对外手续的办理及境外人员（含港澳台）入境24小时内在派出所临时住宿登记工作；负责各口径出国人员的申报工作以及出国人员的在境外管理工作；协助负责重要文件的的报批等工作；负责落实升旗仪式教工队伍纪律、教师大会会议纪律、会务等要求，做好考勤记录；负责其他办公室对外事务性工作及领导交办的其他事项。

[日常工作任务]

学期初（开学1-2周内）

1、开学前两周完成外籍人员的报批工作；

2、协助主管外事领导组织召开外教岗前培训会、留学生座谈会；

3、完成干部值班表、电话表制作，协助完成留学生及外教花名册的制作。

学期中（开学-放假）

1、负责外籍人员的报批、留学生的202表、专家证、签证及签证续签等对外手续的办理工作；

2、负责境外人员（含港澳台）入境24小时内在派出所临时住宿登记工作；3、负责各口径出国人员签证等出国手续办理工作以及境外管理工作；

4、负责校级文件的报送、审批及其他手续办理工作；

5、负责外事协调及对外接待工作；

6、负责制作干部值班表、电话表及落实升旗仪式纪律及考勤记录工作；

7、协助党总支做好学校党务工作；

8、行政日常事务（B岗）

9、及时向部门领导汇报工作；

10、其他办公室对外相关事事务及领导交办的其他事项。

学期末（学期最后1个月内）

1、上交本学期工作总结及下学期工作计划；

2、完成下学期拟聘外教的报批、签证手续办理工作

3、协助部门领导组织召开期末总结大会。

[办公地点]主教楼202

[联系电话] 82747691∕82747001