转眼间,物业公司独立经营快一年了,为了不断开拓创新,完善物业公司软件建设,提高后勤工作保障能力,实现物业管理规范化、专业化。2012年5月14日下午,物业公司总经理王红以管理为主体,针对如何转变公司员工工作作风,增强员工服务意识,提高员工自身素质,提高工作保障力等方面内容,对公司主管级以上员工进行了一次专题培训。
王红总经理在讲话中指出:物业公司作为附校后勤服务保障部门,我们的宗旨是“服务至上”。每一名管理人员,都要把培养员工良好的职业道德、工作作风和自身素质作为管理工作的重点来抓,让每名员工都能着眼于公司的长远利益,都能做到“守土有责”,在日常工作中及时发现问题,解决问题。我们要向管理要效益,向服务要业绩,努力打造一支思想过硬、业务精通的后勤保障队伍。
王总在培训中特别强调说:‘保障有力’决不能成为一句空话,要落实在日常点滴工作中。每名员工都要认真对待自己工作中的每个环节、每个程序,要在这些细节上做文章。特别是制定相关工作程序和制度时,在不损害学校利益的基础上,将师生权益最大化,并用换位思考的方式去检验我们的工作,最终把我们各项服务工作做到师生的心坎上去。为更好、更快捷的开展工作,在日常事务处理中,不仅要学会沟通,还要善于沟通;要保持信息传递的及时性、准确性,要给各级领导当好参谋;还要运用不同的方式方法,培养员工工作主动性,而不是过度依赖领导。部门负责人要熟知业务标准,加强行规检查,同时也要掌握工作技巧,为部门、为公司争取最大利益。
在培训中,王总还例举了本学期工作中出现的一些问题,认真剖析了每个问题的产生过程及日常管理中存在的漏洞,并告诫大家如何避免类似问题的发生?如何做好问题的梳理?如何完善我们的管理工作?等等。在分析过程中,王总将自己几十年积攒的工作经验,以及对林校长提出的“改进行动方案”的理解、体会与大家分享。王总特别深有感触的说:林校长有一句格言是“迈小步、不停步”,让我铭记在心,希望我们共勉。她说:这看似简单的6个字,如果你细细的品来,会发现,随处可用。这6个字告诉我们一个道理就是:不管你在工作上、生活上,还是学习上,只要我们为之付出不懈的努力,就一定会有收获,就一定能向成功迈出一大步。就拿绿化组对部分土质不好的土壤翻筛一事来说,如果每天能筛一小块,一个月下来会是多大一块?慢慢的,我校绿化一定能够得到改善。还有,各部门组织员工业务学习,哪怕每月仅有一次培训,平时不断消化培训内容,一年之后会怎样?相信员工的业务水平一定会有提高,分析判断能力也会增强,处理问题会更得心应手,如此,我们的保障力能会不提高吗?王总说:真心希望各部门员工能用这6个字激励自己不断进取,共同向我们的理想目标迈进。
王总还指出:物业公司是服务部门。服务意识、服务质量是各部门工作的考核标准,体现在员工的一种职业本能和习惯上,核心在员工对待工作的态度上。而这些都是可以通过培养、教育、训练形成的。要让员工从内心提升服务意识,需要各部门负责人对每个员工的关注与了解,在日常工作中时刻渗透,点滴积累,使服务理念在每名员工内心生根发芽。每名员工的工作态度决定着公司的成败,好的态度是积极的、有责任感的,这样的态度一定能做出让领导放心,让师生称心的工作;有这种态度的员工也一定会成为公司优秀员工,成为公司发展的主力军。
最后,王红总经理提出:北外附校在林校长的领导下,知名度和美誉度都在不断提高,各学部教育教学喜讯接踵而来。我们在附校不断前进的大背景下,不能停滞不前,更不能成为学校发展的绊脚石。为此,要求各部门负责人首先做好表率作用,同时,带领部门员工积极进取,不断开拓和创新,努力让服务意识、服务理念深入人心,让科学管理,信息畅通有目共睹,我们要以‘专业的做事,做专业的事’为工作目标,为公司全方位的发展贡献我们应有的力量。
培训会历时2个小时,王红总经理在培训会上深入浅出的讲解,让在场的每名管理人员获益匪浅,大家个个振奋精神,力争做好本职工作,为公司的发展再创佳绩。
物业公司经理办
2012年5月16日