1、总务处印章由物业中心办统一管理。

2、需要盖章的报告、公函、信件或有关材料内容必须符合学校各项规章制度，经物业主任审阅合格后才可加盖，否则，一律不盖。

3、盖章时，一般应由监印人亲自加盖。使用印章要坚持原则，严格按制度办事。坚持亲自动手盖章，一般情况下不得让他人掌印。如遇重大事项或需将印借出时，必须请示物业主任审批。

4、印章应严格保管，用后加锁保管，严禁随便放在桌面或带出室外。

5、印章要注意保护，随时清洗，保证印章的清晰。