为了工作之便，我部门起草的所有文件的名称统一格式，在给你所撰写的文件命名时规范格式。标准为：

1、先写日期，这个日期以撰写文件当天日期为准，格式为：年月日，如：20110501；

2、写文件撰写部门：如：餐饮、工程、物业、经营、保洁等；

3、写标题简要内容：如：第九周例会记要，再如：2008～2009学年度物资购置计划表，再如：联系单等。

统一后的文件名称应为（范例）：20110430校产购置计划表；20110501餐饮工作联系单；20110423餐饮卫生检查；20110422保洁卫生检查；；20110430餐饮简报等等。

二、工作总结和工作计划撰写格式统一

部门本周工作总结和下周工作计划撰写的格式统一如下：

1、每周以上周六～本周五为一个总结和计划单位。周日期写法为：上周六的月日至本周五的月日。月日均为两位数字。

如：0602～0609

2、撰写文件页面设置统一为：

3、撰写文件的字体、字号统一为：

4、撰写文件页眉文字统一为：

1（部门名称（加黑））＋（本周工作总结和下周工作计划）

如：

物业公司经理办本周工作总结和下周工作计划

（0602～0609）

2（物业各部门本周工作总结和下周工作计划）＋汇总

如：

物业各部门本周工作总结和下周工作计划汇总

（0602～0609）

注意：总结周期下空一行后撰写正文。

5、正文撰写统一为：

第一部分：写第××周工作总结；

第二部分：写前一周完成工作的情况；未完成项目写明原因

第三部分：写第××周工作计划。

如：第十五周工作总结

1、

2、

………

上周未完成的工作情况

1、×××××。（未完成）原因为：××××

2、×××××。（已完成）

……

第十六周工作计划

1、

2、

……

6、文件落款统一为：

文件全文结束，空一行，第二行右下侧写部门名称，第三行右下侧写撰写日期，格式为：年月日。部门与年月日位置要相对取中。

如：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

物业经理办

2011年6月9日