一、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
三、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器，随地吐痰、乱丢果皮纸屑、未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
四、任何部门需动用会议室开会，必须预先在内网会议室预定系统上预定（各部门例会时间校办已做设定，不必重复预定），预定后到校办公室领取钥匙，会议期间管好会议室的一切物品，结束后由校办宣传干事和会议室预定人一同验收无误后再交回办公室，如损坏或丢失物品由使用部门负责，未经同意不得启用会议室。
五、校办宣传干事应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
