为了研制符合北外附校特色的管理体制和配套政策,改进内部管理模式,完善目标管理和绩效管理,杜绝职能部门和管理人员权责不清,避免出现“一些部门无事可做”或“多部门同做一件小事”的现象,因地制宜、改革创新,全面建设现代学校管理制度,根据我校“复语复合型”人才培养战略,结合办学规模超大、学段跨度达十二个年级的现实,特对学校内部管理体制进行相应调整。
第一条实行“校长统一领导、学部主任日常主持、年级组组长全面负责”的管理模式,副校长或校长助理兼学部主任。
第二条实行“条块结合,以条为重,以块为主”的管理方略,“条”负责统筹、协调、服务、监督、评价,“块”主持处理日常管理事务。
第三条中层干部按“一人多岗”进行设置,避免人浮于事、“多头管理”等现象。全面实施“扁平化”管理,各区域实行少于三级的管理层级制。
第四条实施“三条五块”制。“三条”指德育、教学、行政后勤;“五块”指高中部、初中部、小学部、培训中心、物业管理公司。
第五条年级组是学校的最基层管理单位,全面负责本年级的日常教育、教学、行政、课程等管理,负责设备设施管理、校园文化建设、其他事务管理等,以全面提高本年级的教育教学质量为第一要务,以保持本年级的教育、教学、行政等日常运作稳定有序为基本任务。
第六条教研组是教学法研究和应用小组,侧重于学术研究和管理,在教学“条”指导下开展工作。设置体育等学科教研组为直属教研组,除了一般的教研组职能外,还作为最基层的管理单位,具体要求同第五条。
1.“教学线”主要负责教学工作的战略管理,落实学校关于教学工作的各项决定,开展常规学科教学研究活动,协调各学部各年级日常教学工作,监督课程实施,评价教学质量,开展学科教学改革,提高学科教学质量。
2.“德育线”主要负责德育工作的战略管理,落实学校关于德育工作的各项决定,开展主题德育活动,协调各年级班主任工作和宿管工作,加强学生管理,评价各学部德育工作,开展德育工作专题研究,提高德育工作的实效性。
3.“行政后勤线”主要负责教育教学行政后勤服务保障工作,落实学校关于行政后勤服务保障工作的各项决定,落实专人主动开展设备设施巡查,配合各学部、各部门搞好校园文化建设,进行财务预决算管理,做好校产管理工作,协调落实设备设施日常维修工作等。
5.根据校级领导实际人事安排,分管副校长的分工可做适当调整。
1.“块”主要包含学部、培训中心、外附物业管理公司。学部是学校的最主要日常管理机构;培训中心和外附物业管理公司是经营机构,除承担“条”所管辖的校内服务职能外,主要任务是对外开展经营服务,为学校获取经济回报,支持学校办学。
2.学部指高中部、初中部、小学部,三学部是校内的虚拟区域名称,对外联系原则上一律以“北外附校”或下属行政部门,例如学校办公室、德育处、教务处等名称,不得使用高中部、初中部、小学部等名称,也不启用学部公章。
学部在校内的活动,以年级或学生类别冠名,不以学部冠名。例如,北外附校小学生升旗仪式、北外附校中学生运动会,北外附校初中学生大会,北外附校高中生体操比赛等。所有学生奖状以学校或德育处、教务处或年级组冠名颁发,不以学部冠名颁发。
3.培训中心、外附物业管理公司可以使用相应的公章,用于内部交流或与外单位同级交流。
4.各学部配备一名兼职后勤员,主要协助学部主任负责学部资产管理、设备设施日常检查与维修联系,处理学部、各年级组的维修联系等事宜。各年级配备一名年级组事务员,协助年级组长处理组内日常行政及其他事务。
第九条校长对学校工作负全面责任,享有最终决策权,重点思考和研究学校工作的宏观决策。
第十条副校长协助校长开展工作,对得到授权的一项或几项“条”的工作享有决策权、监督权;对负责的“块”的工作,有日常管理与指导的权利与义务。
第十一条“条”型管理内设部门主任代表学校或校长起草部门职责范围内的工作计划,并对计划落实情况进行督查与指导;在分管副校长的直接领导下,做好各“块”相应工作的协调。
第十二条“块”型管理内设学部、培训中心、外附物业管理公司等部门主任要全面做好日常各项工作,管好人、管好事、管出质量和效益。
第十三条 年级组长(含直属教研组组长)对教育教学和其他工作有执行权并全面负责,在学校的制度框架下建立内部管理制度和具体操作规程,对所属的任课教师、生活指导教师、专兼职教辅人员和学生进行领导和管理。
第十四条 各负责人的主要职责见《北外附校行政岗位说明书》。
第十五条学校一般事项由校长决策;较重大事项由校级领导班子会议或校长办公会议决策;特别重大事项须递交教师议事会(教代会)广泛征求意见后,慎重决策。
第十六条执行是学校管理中的核心过程,要以高效能和高效率为原则,全校事务在执行过程中的应变由校长决定;“条”或“块”在执行过程中出现的问题由分管副校长决定并及时解决,必要时向校长请示;年级组执行过程中出现的一般问题年级组长应当及时解决,必要时须向学部领导汇报请示后决定。
第十七条重视信息反馈、广泛听取意见。校长要经常走访教职工以掌握校情,主动向教师议事会常务委员会、教职工代表征询意见;分管副校长要经常向分管部门领导、骨干教师、学生、家长了解情况、征询意见;年级组长要与教研组长、备课组长、骨干教师、本年级教师议事会代表主动沟通,年级组日常管理中的重大事项应让本年级教师议事会代表参与讨论、民主协商,利用集体智慧攻坚克难。
第十八条 中层干部、年级组长干部队伍建设总体思路如下:
1.中层干部按“一人多岗”进行设置,宁缺勿滥。内定中层正职或副职按“多岗”中的最高级别。副校级领导原则上应当兼任中层干部。
2.逐步实行干部述职评议,在教师议事会代表、骨干教师民主测评和实际业绩考核的基础上,对原任干部进行竞聘上岗再重新选聘,空缺的干部岗位向全校开放,符合条件的教师可以个人申请参加竞聘。
3.逐步推行年级组长民选制,即在个人申请、竞选演讲的基础上,由本年级教师直接选举产生,年级组长任期除小学低段外,其他年级应当任期至本年级学生毕业。
4.加强效能建设,建立行政干部“坐班制”和“AB岗工作制”。加强干部作风建设,改善干群关系,建设一支率先垂范、善于做好教师和学生思想工作的优秀干部队伍。
1.中层干部根据相应中层正职或副职职级,享受教代会通过的岗位津贴和学校相应的政治待遇。
2.年级组长(含直属教研组组长)必须满工作量,在此基础上享受中层副职的政治和经济待遇,其经济待遇中包括管理职务所必须的一定课时兼课量(即满工作量中的1/4工作量不另计课时津贴)。
3.为减少非教学人员干部职数并提高后勤服务技术骨干的待遇,设置少量主任科员,主任科员每月的岗位津贴参照教代会通过的中层副职的月津贴标准,不享受中层副职政治待遇。
4.北外附校中层干部及其他管理岗位人员配备方案(2012—2013学年)见附件三。
附件一:北外附校“条”型管理结构框图
附件二:北外附校“块”型管理结构框图
附件三:北外附校中层干部及其他管理岗位人员配备方案(2012-2013学年)