4.外事干事（A）岗位说明书

[姓名/部门]刘志欣（学校办公室）

[工作分工] 具体负责外事工作

[岗位职责]

负责外籍教师的报批、聘请、考核、接待和生活管理等工作，配合教学部门做好外籍教师的教学活动安排，配合分管外事领导并与有关部门共同管理国际项目与国外交流项目，做好交流协议的起草、审核、报批等工作，积极组织各口径出国人员的申报工作以及出国人员的在境外管理工作；

[日常工作任务]

学期初（开学1-2周内）

1、负责外教（固有国际项目除外）入职、住宿、餐卡的办理，外教手册、校历、作息时间制作发放，外教文具、生活用品申请并发放；配合学部分配外教教学任务及安排工位，协助处理固有国际项目负责人递交的关于其项目下外教入职办理、入住申请工作；

2、完成外教及留学生最新花名册的制作；

3、组织召开外教岗前培训会、留学生座谈会；

学期中（开学-放假）

1、负责外教考勤、考核、工资、餐补、电话费、交通费、房补等等合同内福利的制作并报送财务的工作及外教日常生活管理工作；

2、负责办理每学期多伦多大学实习生项目，协调学校各部门、项目负责人安排其在校生活与教学工作；

3、及时将学部反馈的外教在校工作表现、教学任务完成情况与派遣单位、外教或实习生沟通等外教业务联系工作；

4、负责组织重大节日的外教、留学生活动；

5、负责固有国际项目以外的国际项目及姊妹校扩展、规划、联络、接待、协助合同签订中所涉及到的沟通签报等相关事宜；

6、负责外事重要文件、合同等档案整理、归档工作

7、负责校办公共外事活动的新闻报道、宣传工作

8、及时向部门领导汇报工作；

9、其他外事相关事事务及领导交办的其他事项。

学期末（学期最后1个月内）

1、上交本学期工作总结及下学期工作计划；

2、提前一个月与学部沟通，完成外教招聘工作。

[办公地点]主教楼202

[联系电话] 82747691∕82747001