第一条： 为进一步保障校内信息畅通，方便学校领导及时了解掌握各学部、各行政部门工作情况，充分发挥信息工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用，促进学校管理步入制度化、规范化、科学化轨道，全面推进学校各项事业和谐、健康、快速发展，特制定本制度。

第二条：工作汇报主要指口头汇报，信息报送指书面汇报。

第三条：工作汇报内容范围、时间及具体要求：

一．汇报内容范围：在教书育人、管理育人、服务育人方面采取的举措、取得的新成绩，存在的新问题；部门管理工作中进展、困难和不足；教师、学生、家长的思想动态；安全工作隐患排查；其他需要上一层级领的导知悉的事宜。

二．时间及其他要求：

1．各学部、物业部、财务部每周要向校长办公会议作工作汇报。

2．各学部、各部门每半个月要主动向分管领导口头汇报工作，征求领导意见。各学部原则上每个月要向校长当面汇报工作一次。若有紧急事项，应当随时汇报。

3．各分管校长原则上应在二周内向校长汇报分管工作情况。若有紧急事项，应当随时汇报。

4．领导因事离开学校按以下程序随时汇报（报告）：

（1）校级领导因事离校半天要向校办主任口头报告，离校一天要向校长报告。校长离校一天要向书记报告；

（2）校级领导外出二天及以上，除按出差制度报批校长同意外，外出当日须口头报告校长（校长要报告书记）；

（3）部门主任参照上述程序，逐级报告。

5．各学部、各部门发生的安全意外事件、突发安全事件、重大安全事件必须在第一时间内，分别向分管校长、分管安全校长、校长报告。

第四条： 信息报送内容范围：

1．校长办公会议精神在本部门工作范围内的执行落实情况；

2．本部门教育教学工作、教辅保障工作的新进展、新业绩和存在的问题，以及后续工作措施等；

3．本部门重点工作进展情况，本部门的重大活动及效果；

4．学校的改革发展举措在本部门师生员工中产生的反响情况以及其他思想动态；

5．本部门负责人关于改进学校工作的新思路、合理化建议，本部门专项工作调研报告；

6．有价值的综合统计数据；

7．重要科研、教学成果的评审、鉴定和参与区级以上重要比赛的情况；教职员工和学生参加各类比赛获奖情况；

8．本部门管理范围内的突发事件、安全事故及其他突发性重要情况；

9．其他需报知校领导的校内外重要信息。

第五条 ：信息报送时间及其他要求如下：学部、财务部、物业部、校办、保卫科每周一报，填写信息报送表，直接报送分管校长、校长；其他部门每二周向校办报送电子版信息，校办汇总后报送校长审阅。若校长、分管校长有阅批意见，由办公室送达相应部门。

信息报送表见附件。

第六条 ：报送的工作信息要求真实准确、全面客观。有关数据、实例等必须有准确出处，关键表述必须有明确依据。常规性工作和活动报送做到简明扼要。对于重大活动、阶段性工作和创新经验和做法，要突出主题，展现亮点，具有启发意义。力戒空话套话，力求精练朴实，做到开门见山，语言准确，表述清晰。